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Traitement local des justificatifs
Traitement local des justificatifs · macOS · Windows

Chaque mois, une nouvelle montagne de justificatifs ?
quittum vous rend quitte.

quittum lit factures, reçus et relevés et les classe, sur votre propre ordinateur. La reconnaissance de texte et l’IA tournent en local. Pas d’envoi, pas de compte, pas d’abonnement pour l’utiliser.

Vue par appareil
Les justificatifs restent en local Aucun compte à créer Pas de pistage Sans abonnement récurrent
Sans stockage cloud, sans serveur

La tranquillité d’un serveur à soi. Sans le serveur.

Un programme sur votre ordinateur, un dossier avec vos justificatifs. Il n’en faut pas plus.

OCR et IA en local

Pas d’envoi

Reconnaissance de texte, IA et base de données tournent sur votre ordinateur. Rien n’est envoyé pour analyse, pas même chez nous.

Licence hors ligne

Pas de compte, pas de justificatifs chez nous

Lorsque des prestataires sont piratés, des données clients tombent régulièrement entre de mauvaises mains. quittum ne téléverse pas vos justificatifs, ils restent dans votre dossier. Il n’existe pas de mot de passe qui pourrait être volé.

Les corrections manuelles restent

L’IA comprend, le programme calcule

Vous posez vos questions avec vos propres mots, les chiffres viennent des justificatifs que vous avez saisis. Le dernier mot vous revient : chaque donnée reconnue peut être modifiée, et votre correction est conservée.

OCR local IA locale Pas de pistage Les corrections manuelles restent

Votre emplacement de stockage est un dossier tout à fait ordinaire : en local, sur un disque externe ou sur le NAS. Sauvegarde avec les outils que vous avez déjà.

Fonctions

Collecter, classer, facturer.

De la pile de pièces au classement trié et à la facture prête, pour que vous vous occupiez de votre activité plutôt que des reçus.

Fonctions

Collecter, classer, anticiper.

Du ticket de caisse au plan financier : calculez votre marge avant d’acheter.

01 · Alimenter

Ajoutez-les : depuis un dossier, par téléversement ou depuis la boîte mail.

Indiquez un dossier à quittum, et il le surveille de lui-même. Scans, photos, PDF, fichiers Office et relevés bancaires arrivent dans la même pile.

Surveiller un dossier Vous indiquez un dossier, et quittum y récupère de lui-même les nouvelles pièces. Téléverser Glissez les pièces dans quittum ou choisissez-les avec le bouton. Boîte mail (IMAP) quittum récupère les factures dans votre propre compte e-mail. IMAP est l’accès habituel à une boîte mail. Photos et PDF Photos de téléphone, scans et PDF, plus fichiers Office et relevés.
02 · Classer

Du tas de papiers au classement bien rangé. Automatiquement.

quittum reconnaît le type de pièce, nomme de façon uniforme et classe selon votre schéma. Les doublons, il les trouve au contenu, pas au nom. Ce que vous corrigez à la main reste.

Schéma de classement Votre règle pour les dossiers et les noms de fichiers, par exemple année, type de pièce et fournisseur. quittum classe en conséquence. Doublons La même pièce deux fois, par exemple en scan et en PDF. quittum la reconnaît à son contenu et ne la compte qu’une fois. Type de justificatif Facture, reçu, avoir ou relevé : quittum reconnaît ce qu’il a sous les yeux. Les corrections manuelles restent Ce que vous corrigez à la main, quittum ne l’écrase pas par la suite.
03 · Factures

Créer des factures : factures électroniques, finalisation et journal.

Factures en PDF avec facture électronique intégrée ou en XRechnung pour les administrations, plus devis et relances. Une fois émise, une facture est figée : une annulation corrige les erreurs, chaque numéro est journalisé, les sommes de contrôle révèlent toute modification ultérieure d’un fichier.

Facture électronique Une facture aux données lisibles par machine. Dans quittum, un PDF avec un fichier intégré selon EN 16931 (ZUGFeRD). Les entreprises allemandes doivent pouvoir les recevoir et, dès 2027 ou 2028, les envoyer. XRechnung La facture électronique pour les administrations allemandes : un simple fichier de données que vous déposez sur le portail du donneur d’ordre. quittum la crée lorsque vous saisissez la Leitweg-ID de l’administration. GoBD Les règles de l’administration fiscale allemande pour les pièces électroniques : ne rien modifier après coup, tout rendre traçable, tout conserver. Annulation et avoir Une facture émise reste telle quelle. Les erreurs se corrigent par un document distinct : une annulation pour le tout, une annulation partielle ou un avoir pour une partie. Export pour le contrôle fiscal Toutes les factures émises en original, plus des tableaux au format que lisent les contrôleurs fiscaux.
04 · Argent

Vos relevés bancaires en entrée. En sortie : les impayés et une vue sur les mois à venir.

quittum rattache les paiements aux justificatifs : ce qui est payé apparaît en vert, ce qui reste dû apparaît avec son échéance. À partir des mêmes opérations, le plan financier poursuit le calcul jusqu’à sept ans à l’avance.

Relevés bancaires En PDF ou CSV depuis la banque en ligne. quittum lit les opérations et les rattache aux pièces. Impayés Les factures pas encore payées : les vôtres envoyées aux clients et celles qui vous sont adressées. Échéances Quand une facture est échue et jusqu’à quand l’escompte s’applique. Prévision Votre solde des prochains mois, calculé à partir des postes ouverts et des paiements récurrents. Solde le plus bas Le jour où votre compte sera au plus bas selon la prévision, pour que vous puissiez anticiper à temps. Calculateur de crédit Mensualité, capital restant dû et tableau d’amortissement d’un crédit. Si vous le souhaitez, quittum l’intègre comme scénario dans votre plan.
05 · Fiscalité & cabinet

Les chiffres pour la déclaration de TVA et le cabinet, calculés à partir des pièces.

TVA, TVA déductible et montant dû par trimestre, calculés à partir de vos pièces. En fin de mois, un dossier pour le cabinet, avec brouillon de mail prêt.

TVA La taxe que vous ajoutez à vos factures et reversez au fisc. TVA déductible La TVA sur vos achats, que vous récupérez auprès du fisc. Montant dû par trimestre TVA collectée moins TVA déductible : ce que vous payez au fisc pour le trimestre. Dossier mensuel En fin de mois, toutes les pièces, relevés et listes pour votre cabinet comptable dans un seul dossier, avec un brouillon d’e-mail prêt. Export chiffré Le dossier en ZIP protégé par mot de passe, pour que personne ne puisse lire les pièces en chemin.
Et aussi

Jusqu’à cinq ordinateurs se synchronisent par code QR sur votre propre réseau, sans serveur intermédiaire. Le téléphone s’y ajoute comme application web et n’occupe aucune des cinq places.

Réseau d’appareils Jusqu’à cinq ordinateurs synchronisent leurs pièces sur votre propre réseau, sans serveur intermédiaire. Code QR Vous présentez les appareils l’un à l’autre une fois avec un code QR, ensuite ils se synchronisent. Rapport de synchronisation Montre ce qui a été écrasé lors de la synchronisation des appareils, et permet de le récupérer. Application web Le téléphone utilise quittum dans le navigateur, sur votre propre Wi-Fi, sans magasin d’applications ni installation.
01 · Collecter

Tickets de caisse, contrats, factures : tout au même endroit.

Photographiez le ticket de caisse avec votre téléphone, glissez un PDF ou laissez quittum relever votre boîte mail. Factures, contrats et relevés bancaires arrivent dans la même pile.

Photo de téléphone Le téléphone utilise quittum dans le navigateur, sur votre propre Wi-Fi, sans magasin d’applications ni installation. Surveiller un dossier Vous indiquez un dossier, et quittum y récupère de lui-même les nouvelles pièces. Boîte mail (IMAP) quittum récupère les factures dans votre propre compte e-mail. IMAP est l’accès habituel à une boîte mail.
02 · Classer

Du tas de papiers au classement bien rangé. Automatiquement.

quittum reconnaît ce qu’est un justificatif, le nomme de façon uniforme et le classe selon votre organisation. La facture du téléviseur se retrouve par la recherche, même des années plus tard.

Schéma de classement Votre règle pour les dossiers et les noms de fichiers, par exemple année, type de pièce et fournisseur. quittum classe en conséquence. Doublons La même pièce deux fois, par exemple en scan et en PDF. quittum la reconnaît à son contenu et ne la compte qu’une fois. Les corrections manuelles restent Ce que vous corrigez à la main, quittum ne l’écrase pas par la suite.
03 · Anticiper

Que puis-je me permettre ? Faites le calcul avant d’acheter.

Importez vos relevés bancaires, et le plan financier montre l’évolution de votre solde, jusqu’à sept ans à l’avance. Nouvelle voiture, appareil photo ou maison : créez l’achat ou un crédit comme scénario distinct et comparez-le avec votre plan.

Plan financier Votre solde des prochains mois, calculé à partir des postes ouverts et des paiements récurrents. Calculateur de crédit Mensualité, capital restant dû et tableau d’amortissement d’un crédit. Si vous le souhaitez, quittum l’intègre comme scénario dans votre plan. Comparer les scénarios Plusieurs plans côte à côte, par exemple avec et sans achat, dans le même graphique. Relevés bancaires En PDF ou CSV depuis la banque en ligne. quittum lit les opérations et les rattache aux pièces.
04 · Garantie

Si le téléviseur tombe en panne, le ticket de caisse est vite retrouvé. quittum calcule le délai de garantie à partir de la date d’achat et vous indique quand il prend fin.

Délai de garantie Date d’achat plus la garantie légale de votre pays. Vous pouvez saisir un autre délai sur le justificatif. Échéances en vue quittum rassemble les échéances, la plus proche en premier.
05 · Conserver

Lisible, même quand le ticket s’efface. Les tickets sur papier thermique s’effacent, souvent bien avant que vous n’en ayez plus besoin. quittum enregistre chaque justificatif comme fichier dans votre dossier, et vous le retrouvez avec la recherche, même des années plus tard.

Et aussi

Jusqu’à cinq ordinateurs se synchronisent par code QR sur votre propre réseau, sans serveur intermédiaire. Le téléphone s’y ajoute comme application web et n’occupe aucune des cinq places.

Tarifs

Achetez une fois. Utilisez-le sans limite de durée.

Quatre offres à l’achat, sans abonnement. Toutes les mises à jour publiées pour votre offre sont gratuites.

Deux questions : que doit savoir faire quittum, et sur combien d'ordinateurs ?

Condition requise : macOS 13 ou plus récent avec Apple Silicon (M1 ou plus récent), Windows 10 ou 11.

Pour les finances privées Base
129 €paiement unique
TVA incluse
Justificatifs et classement · 1 ordinateur
Base+
199 €paiement unique
TVA incluse
Justificatifs et classement · 5 ordinateurs
Recommandé pour les indépendants Pro
299 €paiement unique
TVA incluse
Justificatifs, classement et comptabilité · 1 ordinateur
Pro+
499 €paiement unique
TVA incluse
Justificatifs, classement et comptabilité · 5 ordinateurs
Justificatifs et classement
Reconnaître les justificatifs et en extraire les données
Trier automatiquement les justificatifs et les classer avec ordre
Dossiers selon votre propre schéma, noms de fichiers uniformes
Rechercher les justificatifs et les retrouver
Récupérer les justificatifs depuis son propre compte de messagerie
Téléphone en application web sur le réseau domestique
Finances
Importer les relevés, vue bancaire professionnelle et privée
Plan financier avec prévision
Vue financière avec recettes et dépenses
Factures et comptabilité
Créer des devis, des factures électroniques (ZUGFeRD) et XRechnung ; journaliser les modifications
Factures d'acompte et finales, rappels, annulation, annulation partielle et avoir
Rapprocher les paiements, créances, escompte, caisse
Résultat en comptabilité de caisse, TVA déductible par justificatif, immobilisations
Analyse de la TVA et des postes ouverts
Dossier mensuel et export pour votre cabinet comptable
Ordinateurs et mises à jour
Ordinateurs en réseau
1
5
1
5
Mises à jour publiées de l’offre
gratuit
gratuit
gratuit
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1 · Que doit faire quittum ?
2 · Sur combien d’ordinateurs ?
Pour vous
Pour les finances privées

Base

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  • Justificatifs et classement
  • Reconnaître les justificatifs et en extraire les données
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  • Mises à jour publiées de l’offregratuit
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Recommandé pour les indépendants

Pro

299 €paiement unique
TVA incluse
Justificatifs, classement et comptabilité · 1 ordinateur
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Comparer les quatre offres
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Option, facultative Connect Jusqu’à 5 appareils en déplacement, en plus de vos ordinateurs. Votre ordinateur reste l’endroit où se trouvent vos données.
5,99 € mensuel TVA incluse · les 14 premiers jours gratuits

Impossible de se tromper. Si vous avez besoin de plus par la suite, vous ne payez que la différence. La licence garde son identifiant et vos justificatifs restent en place.

Tous les prix TTC · Paiement via Stripe (carte, SEPA) · Fichier de licence immédiatement par e-mail · Facture avec numéro de TVA possible

Questions

Bon à savoir.

Pour commencer

Faut-il des connaissances techniques ?

À peine. Un double-clic installe quittum ; au premier lancement, il télécharge lui-même Ollama et le modèle d’IA (environ 3 Go) dans son propre dossier de données, sans rien installer sur votre système. Ensuite, vous choisissez le dossier de vos justificatifs, c’est tout. Si vous savez utiliser une application photo, vous saurez utiliser quittum.

Mac ou Windows ?

Les deux : macOS 13 ou plus récent avec Apple Silicon (M1 ou plus récent), Windows 10 ou 11. 8 Go de mémoire suffisent, environ 10 Go d’espace pour le programme et le modèle d’IA. Sur le téléphone, quittum s’utilise comme application web sur le réseau domestique, sans App Store ni installation.

Quels fichiers quittum comprend-il ?

PDF (même scannés), photos (JPG, PNG, HEIC), fichiers Office (DOCX, XLSX) et relevés bancaires en PDF ou CSV. Tout reste dans son format d’origine ; quittum dépose à côté des fichiers texte lisibles avec le contenu reconnu. HEIC utilise le décodeur du système. Sous Windows, les extensions HEIF et HEVC doivent être disponibles.

Licence et achat

Comment fonctionne la licence ?

Après l’achat, vous recevez un petit fichier par e-mail et vous le sélectionnez dans quittum. Terminé. Pas d’activation, pas de déblocage nécessaire, le fichier fonctionne hors ligne. Une fois par jour, un quittum acheté signale l’identifiant de licence pour le compteur d’appareils. Si le fichier est perdu, nous le renvoyons.

Ai-je besoin d’un abonnement pour les mises à jour ?

Non. Vos droits d’achat restent acquis durablement. Toutes les mises à jour publiées pour votre offre sont gratuites. Ce n’est pas une promesse de développement illimité ni d’accompagnement personnel.

Comment fonctionne le réseau ?

Vous présentez les appareils l’un à l’autre une seule fois, avec un code QR. Ensuite ils se synchronisent dès que deux d’entre eux sont en même temps sur le même réseau. En cas de modifications contradictoires, la plus récente l’emporte, et ce qui a été écrasé figure dans un rapport et peut être restauré.

Puis-je l’essayer avant ?

Il n’y a pas de démonstration. Une licence achetée est nécessaire pour vos propres justificatifs. Si vous acceptez la fourniture immédiate et que les conditions légales sont remplies, votre droit de rétractation s’éteint au début de la fourniture. Consultez la notice de rétractation. Vers les offres · Vers la rétractation

Données et sécurité

Un justificatif quitte-t-il jamais mon ordinateur ?

Non. La reconnaissance de texte, le modèle de langage et la base de données tournent entièrement sur votre ordinateur. Deux choses sortent, aucune avec des données de justificatifs : la question de savoir s’il existe une nouvelle version, désactivable, et, avec une licence achetée, une fois par jour l’identifiant de licence, pour que le compteur d’appareils soit juste.

Comment sauvegarder mes données ?

Vous copiez un dossier, c’est tout. Les justificatifs, les fichiers texte avec ce qui a été reconnu et la base de données sont côte à côte. quittum crée en plus des sauvegardes quotidiennes de la base de données, si vous le souhaitez ; les justificatifs, c’est votre copie du dossier qui les protège.

Les factures sont-elles conformes aux GoBD ?

quittum propose les fonctions suivantes : les factures émises sont inaltérables, les corrections passent par une annulation, une annulation partielle ou un avoir, les numéros se suivent et sont journalisés, des sommes de contrôle révèlent les modifications de fichiers, quittum indique le délai de conservation de huit ans et garde les originaux dans le dossier de données, et un export fournit les données pour le contrôle fiscal. Les GoBD visent toutefois votre entreprise dans son ensemble : la documentation de procédure (quittum vous fournit un modèle), les sauvegardes et la conservation du dossier de données restent à votre charge. Il n’existe pas de certificat GoBD officiel pour un logiciel.

quittum remplace-t-il mon expert-comptable ?

Non, et il n’essaie pas. quittum saisit, classe et recalcule ; il ne donne pas de conseil fiscal et ne prend aucune décision comptable. Ce qu’il livre, c’est une pile complète et bien triée. C’est exactement ce qui manque le plus souvent aux experts-comptables.

Acheter une fois

Commencez par un dossier.

quittum s'achète une fois et fonctionne durablement. Pas d'abonnement, pas de compte, rien à résilier. Le fichier de licence arrive par e-mail, et le premier dossier est lu en une minute.

En cas de fourniture immédiate, le droit de rétractation peut expirer avant terme. La facture arrive par e-mail.
01 · Tout de suite Le fichier arrive dans une minute.

Télécharger, installer, choisir le fichier, et le premier dossier est lu.

02 · Toutes les fonctions Toutes les fonctions de votre offre.

Ranger, rapprocher, exporter : rien n’est désactivé.

03 · Permanent Rien n’expire.

Aucune date de version ni aucune durée ne limite votre offre. Les mises à jour publiées sont gratuites.